Одна из традиционно наиболее трудоемких задач в среднем малом или крупном бизнесе связана с финансовым управлением. Это может сбивать с толку, расстраивать и истощать силы, особенно когда это отнимает время, которое вы предпочли бы потратить на другие сферы вашего бизнеса.
Традиционные финансовые процессы, несомненно, известны этим, но технология, которой мы располагаем, означает, что большинство современных задач по управлению капиталом теперь проще, чем когда-либо прежде. Если вы не уверены, как воспользоваться преимуществами нынешнего технологического века, начните с оптимизации финансов вашего бизнеса с помощью следующих инструментов:
Программное обеспечение для облачного учета
Независимо от того, интегрируете ли вы современное бухгалтерское программное обеспечение в свои текущие системы на рабочем месте или используете совершенно новую программу, вы, скорее всего, сможете извлечь выгоду из этого небольшого изменения. Вместо того, чтобы тратить много времени на заполнение журналов учета операций ручкой и чернилами или электронных таблиц, вы можете воспользоваться облачным программным обеспечением, которое обрабатывает все — от формирования отчетов до транзакций, продаж и многого другого.
Программное обеспечение для облачного учета часто может входить в состав интегрированного пакета workplace, поэтому не всегда есть необходимость приобретать его как самостоятельную форму программного обеспечения.
Программное обеспечение для автоматизации
Такая простая вещь, как автоматизация кредиторской задолженности, может кардинально изменить правила игры, когда вы занятой владелец бизнеса, который хочет тратить меньше времени на решение мелочей, связанных с вашими финансами.
Вы можете приобрести программное обеспечение, соответствующее вашему направлению деятельности, и воспользоваться такими функциями, как автоматизированная обработка счетов поставщикам, которые избавят вас от необходимости тратить бесчисленные часы на заполнение всего вручную.
Программное обеспечение для автоматизации также сокращает количество финансовых ошибок, поскольку счета-фактуры могут рассчитываться автоматически. Это отличное подспорье для тех, кто беспокоится о штрафах, налагаемых IRS за неправильные возвраты.
Принимайте кредитные карты в Вашем POS-центре
Миллионы предприятий по-прежнему не принимают платежи кредитными картами, что может привести к тому, что вы упустите будущие продажи. Одна из главных причин, по которой некоторые владельцы бизнеса не принимают платежи кредитными картами, заключается в их нежелании внедрять новые технологии.
Однако интеграция нового типа платежей в вашу торговую точку может стать невероятным способом оптимизировать ваше финансовое управление. Добавление платежных терминалов и цифровых кассовых аппаратов с кредитными картами позволит вам получить более полное представление о ваших продажах. Вы получите более четкое представление о том, что продается, а что нет.
Если вы также продаете товары онлайн, возможно, вам удастся интегрировать свои запасы с помощью такой системы и убедиться, что вы не продаете онлайн то, чего нет в наличии в магазине.
Сделайте ваши финансовые документы цифровыми
Заключая крупные сделки с клиентами, вы часто требуете от них подписания документов и осуществления платежей. Раньше единственным способом сделать это была печать документов, их подписание от руки и сканирование обратно на компьютер. Затем клиентам приходилось инициировать платежи отдельно.
Многие предприятия по-прежнему работают подобным образом, хотя это не самый простой способ принимать деньги и завершать сделки. Сделайте свои финансовые документы цифровыми, и вы можете быть удивлены, сколько времени сэкономите вы и ваши клиенты.
Вы можете сделать это, включив кнопки оплаты в любой цифровой деловой документ. Ваши клиенты могут добавить свою собственную электронную подпись, а затем использовать свою платформу онлайн-банкинга или кредитную карту для совершения платежей.
Каждый бизнес индивидуален, и каждый владелец бизнеса хочет вести свой бизнес так, чтобы это соответствовало его зоне комфорта. Однако нельзя отрицать, что новые технологии, такие как программное обеспечение для автоматизации, программное обеспечение для облачного учета и передовые POS-системы, могут сэкономить вам много времени и, возможно, даже денег. Если вы готовы принять эти сбережения в свою жизнь, рассмотрите любой или все вышеперечисленные варианты.