В этом посте представлена подробная информация о должностном описании директора-резидента, включая ключевые обязанности, задачи и ответственность, которые они обычно выполняют.
В нем также освещаются основные требования, которым вы должны соответствовать, чтобы быть нанятыми на должность директора-резидента.
Чем занимается директор-резидент?
Директор-резидент отвечает за функционирование программы проживания или за прием группы, такой как студенты, исследователи и дипломаты.
В случае программ обмена, целью которых является предоставление культурного опыта иностранцам и местным студентам, они отвечают за иностранцев.
Должностное описание директора-резидента включает в себя заботу о повседневных потребностях людей, таких как приготовление пищи, уборка комнаты / ванной, услуги прачечной и т.д.
Это также подразумевает ответственность за функционирование программы обмена и надзор за участниками на месте в их школе или принимающем учреждении.
Директора-резиденты обеспечивают безопасность всех участников, когда они посещают местные туристические объекты.
Они своевременно облегчают и координируют деятельность по программе обмена от имени школы или организации.
В их обязанности входит обеспечение выполнения всех задач, таких как приготовление и подача завтрака, организация и надзор за мероприятиями в свободное время, организация обеда и ужина.
Директора-резиденты часто координируют свои действия с иностранными школами или государственными органами по реализации программ обмена.
Они также отвечают за координацию обучения учителей и другого персонала, который работает в школе (включая общежитие).
В их обязанности также входит надзор за размещением иностранных студентов, которые находятся в принимающем учебном заведении в рамках программы обмена.
Описание работы директора-резидента также включает в себя академическое обучение и связанные с ним мероприятия, такие как занятия английским языком, культурные семинары и т.д.
Это также предполагает выполнение функций связующего звена между их школой или организацией и иностранными школами или организациями-партнерами для обеспечения бесперебойной работы программы обмена.
Директор-резидент руководит всеми волонтерами, которые работают в одной области.
Многие директора-резиденты программ обмена иностранными студентами несут ответственность за процесс завершения миссии или репатриации с точки зрения обеспечения жилья и безопасности кампуса, обратного транспорта и процесса ориентации.
Существуют также директора-резиденты, которые руководят международными мероприятиями, такими как конференции, культурные фестивали и международные спортивные мероприятия.
Образец должностного описания директора-резидента / Пример / Шаблон
Должностное описание директора-резидента для программ lodge состоит из следующих обязанностей, задач и ответственности:
Наблюдает за ложей, чтобы члены были довольны. Помогает в привлечении новых потенциальных членов.
Ведет все записи, включая финансовые, и регулярно отправляет отчеты о деятельности в штаб-квартиру подразделения
Готовит еженедельные отчеты о деятельности для рассмотрения на собраниях персонала, а также рекомендации по программам и мероприятиям ложи
При необходимости сотрудничает с комитетом по планированию специальных мероприятий, таких как танцы и фуршеты
Представляет ложу на общественных мероприятиях; например, на благотворительных акциях по сбору средств или общественных торжествах, таких как парады или праздничные вечеринки
Готовит смету расходов для новых объектов, мероприятий и программ; внимательно следит за бюджетными расходами, чтобы гарантировать разумное использование средств
Объясняет преимущества членства потенциальным кандидатам и отвечает на вопросы
Организует и реализует кампании по сбору средств для специальных проектов, таких как новые объекты или программы, которые обновляют религиозный опыт членов
Поддерживает в актуальном состоянии записи о членстве, взимая вступительные взносы для новых членов, выпуская карточки и документируя все другие транзакции, связанные с пребыванием члена в ложе
Выполняет проверку страхового и финансового состояния всех кандидатов перед их принятием в ложу и отвечает за проверку рекомендаций; составляет отчет о прошлом каждого кандидата
Организует для кандидатов специальную подготовку, если это необходимо
Назначает потенциальных членов на новые ложи или должности в зависимости от их способностей и интересов, а также потребностей ложи
Руководит другими сотрудниками и контролирует деятельность подчиненных сотрудников; дает им указания по мере необходимости
Ведет картотеку отправленной и полученной корреспонденции; организует подачу всех официальных документов, таких как устав, политика, протоколы заседаний, переписка, отчеты комитетов и т.д.
Консультирует сотрудников низшего звена относительно программ и мероприятий ложи; консультирует их по политике и процедурам ложи
Информирует о проблемах и нововведениях, которые требуют участия персонала или пересмотра политики подачи заявок
Всегда в курсе новых разработок в сфере деятельности ложи, мероприятий и программ и делится тем, что он или она узнает, с сотрудниками более низкого уровня
Разрешает споры между членами; встречается с группами диссидентов, чтобы выслушать их озабоченности и решить их в рамках политики и процедур организации
Создает условия для проведения специальных мероприятий, таких как клубные собрания, занятия и другие мероприятия.
Должностное описание директора-резидента для резюме
Если вы пишете новое резюме или CV как человек, работавший директором-резидентом ранее или работающий в настоящее время в этой роли, то вы можете включить в резюме раздел «Профессиональный опыт», применив образец описания должности директора-резидента выше.
Вы можете указать обязанности, которые вы выполняли в качестве директора-резидента или выполняете в настоящее время, в своем профессиональном опыте резюме, используя те, что приведены в приведенном выше шаблоне описания должностных обязанностей директора-резидента.
Это покажет, что вы эффективно выполняли обязанности директора-резидента, что может повысить ваши шансы на трудоустройство, особенно если на новую должность, которую вы ищете, требуется человек с некоторым опытом работы директором-резидентом.
Требования к директору-резиденту: Навыки, знания и умения для успеха в карьере
Вот важные требования, которым вы, возможно, должны соответствовать, чтобы быть нанятыми на должность директора-резидента:
Минимум два года опыта работы на руководящей должности ложи
Отличные организационные, коммуникативные и человеческие навыки
Способность:
хорошо работать со студентами и волонтерами
эффективно руководите, как самостоятельно, так и в группе
выполняйте задания самостоятельно, но также хорошо работайте в команде
планируйте мероприятия, которые понравятся разным возрастным группам
работа с несколькими сроками
Желание и способность управлять автомобилем в плохих погодных условиях
Хороший оратор на различные темы, включая религиозные и культурные мероприятия в сообществе
Компьютерная грамотность с опытом работы с базами данных, текстовыми редакторами и электронными таблицами
Организационные способности для организации поездок и проживания.
Зарплата директора-резидента
Согласно Indeed, средняя компенсация директора-резидента в Соединенных Штатах составляет 54 833 доллара в год.
Заключение
Этот пост полезен лицам, заинтересованным в карьере директора-резидента. Они смогут узнать все, что им нужно знать о том, чем занимаются директора-резиденты, и поэтому смогут решить, подходит ли им эта карьера.
Рекрутерам / работодателям также полезно составить подробное должностное описание для должности директора-резидента в своих организациях.