Сотрудникам компании выдаются специальные карты для санкционированных деловых расходов. Такие карты выпускаются непосредственно вашей компанией и эмитентом кредитной карты под названием вашей компании с указанием на них имени отдельного сотрудника. Корпоративные кредитные карты обладают огромной эффективностью — от ограничений расходов до прямого перевода средств с карты на вознаграждение. Ниже приведены основные преимущества использования этих карт:
1. Оптимизированное управление расходами
Сотрудники могут немедленно отслеживать поступления по картам в системе управления расходами. Мобильный инструмент управления расходами позволяет сотрудникам легко превращать покупки по картам в расходы. На основе таких параметров, как дата и точная сумма, автоматическая сверка сопоставляет операции по карте с соответствующими расходами.
2. Улучшился контроль и наглядность расходов
Существуют две основные финансовые проблемы – отсутствие установленных ограничений на расходы и простое изучение отчетов о расходах на основе поступлений. Кроме того, эти ограничения препятствуют прозрачности расходов. Прежде чем раздавать карты другим лицам, финансовый менеджер фирмы устанавливает ограничения на расходы в отношении того, сколько путешественник может потратить в целом или за транзакцию. Но это приводит к вопросу: как работает кредит на удержание сотрудников? На него можно ответить следующим образом:
Начиная со второго квартала, подходящие работодатели будут указывать свой общий соответствующий доход и соответствующие расходы на медицинское страхование в своих квартальных налоговых декларациях по занятости, как правило, по форме 941. Зачет применяется к части налога работодателя на социальное обеспечение, хотя любая излишняя сумма подлежит возмещению при обычных обстоятельствах.
3. Преимущества кредитных карт
Обслуживание корпоративных карт требует усилий, но усилия вознаграждаются. Стимулы к использованию кредитных карт контролируются таким образом, чтобы они приносили пользу корпорации. Корпоративные кредитные карты приносят пользу компании в виде скидок на аренду жилья, авиаперелеты, покупки в определенных магазинах, а также кэшбэков или подарочных карт, которые могут быть реинвестированы в управление путешествиями.
4. Повышает соответствие требованиям при одновременном снижении риска мошенничества с расходами
Сотрудники, которые предъявляют фальшивые квитанции о расходах или завышают реальную потраченную сумму, больше не могут пользоваться такими картами. Поскольку финансовый отдел имеет полный доступ ко всей информации о транзакциях, все потенциальные лазейки закрыты.
5. Высокий уровень безопасности:
Для защиты от кражи, несчастного случая, потери или злоупотреблений корпоративным кредитным картам предоставлены многочисленные уровни защиты. Выпуск новой карты обычно занимает 7-10 дней, однако в экстренных случаях карта может быть выпущена сразу. Дополнительные преимущества, такие как срочные денежные переводы и страховое покрытие при аренде автомобиля, доступны у некоторых эмитентов корпоративных кредитных карт.