В мире технологий большинство почтовых клиентов обеспечивают простое и безопасное управление данными для защиты данных своих пользователей. В наши дни все предпочитают безопасную платформу для хранения данных без какой-либо потери данных. G Suite и MS Office 365, как правило, являются облачными почтовыми клиентами. Но иногда срочная миграция становится необходимой. Таким образом, в этом блоге мы собираемся обсудить процесс переноса Google Workspace в Office 365 / Microsoft 365.
Каждый поставщик услуг электронной почты старается предоставить своим пользователям наиболее эффективные и безопасные функции. Эти различия в услугах и безопасности вынуждают пользователей переключать свои платформы на наиболее предпочтительную. Аналогичным образом, для всех, кто хочет перенести свои данные в Microsoft 365, этот блог станет полезным руководством.
Перенесите Google Workspace в Office 365 вручную – пошаговая процедура
Перед сменой платформы вам необходимо перенести свой почтовый ящик Gmail в учетную запись Microsoft 365. В нем представлен обзор всего процесса передачи. Затем вы можете использовать мастер настройки в центре администрирования Office 365 для экспорта в IMAP. Итак, чтобы понять весь этот человеческий процесс, вам необходимо выполнить действия, описанные в нижеприведенных разделах.
Шаг 1: Проверьте, владеет ли пользователь доменным именем
Первоначально вам необходимо проверить Office 365 в качестве домена, который вы используете для Google Workspace, и выбрать зарегистрированное доменное имя.
Шаг 2: Добавьте различные учетные записи в Microsoft Office 365
Чтобы перенести Google Workspace в Office 365, вам необходимо добавить одну или несколько учетных записей по вашему выбору. При добавлении данных всегда проверяйте, включена ли каждая лицензия в тарифный план MS Office 365. Кроме того, для выполнения процесса экспорта у вас должен быть почтовый ящик в Exchange Online.
После подтверждения домена и создания всех почтовых ящиков в учетной записи O365 закройте мастер и не продолжайте настройку домена.
Шаг 3: Создайте список экспорта почтовых ящиков Gmail
Чтобы продолжить миграцию из G Suite в Office 365, вам необходимо создать файл миграции, содержащий список почтовых ящиков Gmail. При создании полного списка предпочтительно, чтобы пароль почтового ящика Gmail был первым в списке. Если вы не зависите от пароля, вы также можете указать временный пароль, сбросив пароль для каждого почтового ящика. Кроме того, вы можете добавить максимальное количество почтовых ящиков в файл переноса. Однако размер файла ограничен 10 МБ. Итак, чтобы составить список, вам необходимо выполнить шаги, приведенные ниже:
Прежде всего, войдите в G Suite консоль администратора, используя учетные данные администратора, такие как имя пользователя и пароль
Выберите опцию Пользователи и, затем выберите пользователь и укажите адрес электронной почты пользователя
a) Войдите в Центр администрирования Office 365 и перейдите к пользователю. Затем выберите Активных пользователей и найдите имя пользователя в столбце и откройте экран окна Office 365.
б) Теперь запустите MS Excel и выполните описанные выше действия для создания файла переноса в Excel.
c) Здесь начните с заголовков строки 1 и убедитесь, что они правильно совпадают со скриншотом выше. Названия заголовков следующие:
Эл. адрес
Имя пользователя
Пароль
d) Теперь просто введите адрес электронной почты, имя пользователя и пароль для определенного почтового ящика
e) На этом шаге сохраните файл в формате CSV, а затем закройте программу.
Шаг 4: Подключите почтовые ящики Microsoft 365 и Gmail
Теперь, чтобы перейти к переносу G Suite в Office 365, откройте Центр администрирования MS Exchange и перейдите к Получателям, а затем к Миграции. Еще щелчок мышью и конечные точки миграции
На следующем шаге для создания новой конечной точки миграции выберите опцию Создать + >> Выберите конечную точку миграции введите страницу >> Значок IMAP.
Теперь на странице конфигурации переноса IMAP вы можете легко настроить IMAP server на imap.gmail.com и выполнить настройки.
После этого нажмите Далее, появится страница Ввода общей информации
Откройте эту страницу Ввода общей информации и введите название конечной точки миграции, не указав в двух полях
Наконец, выберите Новый параметр, а затем создайте новую конечную точку миграции.
Шаг 5: Создайте пакетное преобразование для переноса Google Workspace в Office 365
После подключения обоих почтовых ящиков вам необходимо выполнить пакетное преобразование, следуйте инструкциям, чтобы ознакомиться с ними-
Сначала откройте центр администрирования Microsoft 365 и нажмите на Центр администрирования >> MS Exchange
Откройте «Получатели» в EAC и нажмите «Миграция»
Теперь нажмите на значок плюс (+), затем на опцию Перенести в Exchange Online
После этого выберите «Миграция IMAP» и нажмите кнопку «Далее»
На последнем шаге на странице Выбора пользователей выберите файл, созданный в MS Excel, и Office 365 сможет его подтвердить
После проверки файла переноса или экспорта файл возвращает общее количество пользователей, доступных для переноса почтовых ящиков MS Office 365.
Нажмите кнопку Далее и двигайтесь дальше. Теперь вы можете выбрать конечную точку миграции.
Примите значения по умолчанию на странице конфигурации IMAP и нажмите кнопку Далее.
Введите название пакетной миграции, переместите страницу конфигурации и нажмите Далее, чтобы перейти к миграции G Suite в Microsoft 365.
Затем откройте страницу «Пакет». Она предоставляет конечным пользователям два варианта:
Просмотрите отчеты о миграции, чтобы отправить репликацию другим пользователям
Выберите опцию «Запускать пакет автоматически» и «Создать » и запустите процесс миграции после процесса синхронизации.
Шаг 6: Перенаправьте Gmail непосредственно в Microsoft 365 Вместе с обновлениями записей DNS
Записи DNS называются MX-записями, и их основная цель — доставлять почтовые сообщения. Чтобы запустить процесс, выполните шаги, перечисленные ниже:
Войдите в MS Office 365, а затем перейдите на страницу Домена
Выберите домен и устраните все проблемы
Шаг 7: Отключите синхронизацию с Gmail
После того, как вы убедитесь, что все электронные письма перенаправляются в MS Office 365, вы можете удалить пакетный процесс, а затем остановить синхронизацию. Чтобы удалить пакет миграции:
В EAC перейдите к Получателям и выберите опцию Миграции.
Откройте панель мониторинга миграции, выберите «Пакетно» и нажмите кнопку «Удалить».
Для проверки:
Откройте электронную почту получателей, затем выполните миграцию в EAC и проверьте, что пакет миграции больше не доступен на панели мониторинга.
Используйте профессиональное решение для миграции G Suite на Office 365
Как вы уже знаете, описанный выше метод не только сложен, но и занимает больше времени, чем обычно. Итак, если это не работает должным образом или вы ищете быстрый и надежный способ, воспользуйтесь профессиональным решением.
Вы можете просто перенести Google Workspace в Office 365 с помощью инструмента миграции электронной почты MACWARETOOLS IMAP. Это самое надежное и систематизированное решение, которое завершает процесс миграции за меньшее время.
Таким пользователям, как вы, или начинающим пользователям, у которых есть несколько электронных писем G Suite, и которые планируют перенести их в учетную запись O365, становится проще. Короче говоря, этот инструмент также предоставит множество функций при выполнении работ по миграции. Этот инструмент позволяет сохранить структуру папок без изменений или использовать фильтры по дате для определенных электронных писем. Помимо этого, в процессе миграции инструмент также предоставляет функции фильтрации по дате и дельта-миграции. Короче говоря, это довольно полезное программное обеспечение для каждого пользователя, который планирует перейти с Google Workspace на Office 365.
Теперь давайте разберемся в этом процессе простыми словами.
Как использовать инструмент для переноса Google Workspace в Office 365?
Следуйте приведенным обходным путям для быстрой миграции с помощью этого инструмента-
Сначала загрузите программное обеспечение на рабочий стол компьютера Mac, затем нажмите продолжить после выполнения предварительных условий для переноса.
Затем, выбрав опцию G Suite из списка, добавьте сведения об исходной учетной записи, подтвердите все учетные данные.
Для целевой учетной записи выберите опцию Office 365 и введите необходимые данные учетной записи, подтвердив это.
Теперь, если необходима массовая миграция учетных записей, нажмите на кнопку Добавить и перенесите электронные письма из разных учетных записей за один раз.
Наконец, нажмите кнопку Начать миграцию, чтобы запустить процесс миграции G Suite в Office 365 на рабочем столе.
Преимущества использования программного обеспечения по сравнению с ручным методом
Практически существует множество функций, которые делают инструмент лучше ручного метода, таких как-
Это автоматизированное программное обеспечение представляет собой небольшое и простое решение, обеспечивающее точные результаты миграции. Таким образом, для завершения миграции потребуется меньше времени.
Кроме того, в отличие от ручного метода переноса Google Workspace в учетную запись Office 365, этот метод не сложен. Пользователи могут легко получить доступ ко всем электронным письмам с вложениями после переноса в свою учетную запись Microsoft Office 365. Таким образом, с этим рекомендуемым приложением на рабочем столе могут работать как новички, так и технические пользователи.
В случае, если необходимо перенести только некоторые определенные электронные письма из почтового ящика G Suite, вы можете использовать опцию фильтра по дате. С помощью этого файла очень легко установить диапазон дат, необходимый для переноса в учетную запись Microsoft Office 365.
Самое лучшее в этом программном обеспечении — это то, что оно предоставляет различные предварительные настройки для настройки процесса в соответствии с требованиями. Следовательно, это удобно, если вам нужно применить предварительные настройки в соответствии с требованиями.
Иногда пользователи предпочитают переносить несколько учетных записей одновременно. Итак, для таких пользователей этот инструмент предоставляет кнопку «Добавить» для переноса нескольких учетных записей G Suite в Office 365. Таким образом, вы можете легко добавить учетную запись, подтвердить ее и выполнить задачу миграции.
Пришло время завершить статью
Однако и G Suite, и Office 365 являются наиболее широко используемыми веб-приложениями в современном мире. Но между ними есть существенная разница, когда дело доходит до их функций. В таких случаях такие пользователи, как вы, предпочитают переносить Google Workspace в Office 365. Итак, сегодня в этой статье мы обсудили полное ручное решение для выполнения этой задачи с помощью профессионального решения. Итак, вы можете либо использовать ручной подход, либо выбрать автоматизированный инструмент, который поможет выполнить миграцию без потери данных.