У вас когда-нибудь в течение дня было так много дел, что казалось, будто вы летите мимо своих штанов?
Что вы думаете о людях, у которых, кажется, все в порядке, как у матери, которая появляется в парке со свежим лицом с тремя детьми (да, мы сказали с тремя), в то время как вы надеетесь, что хотя бы один волосок все еще на месте? Вы всегда опаздываете с ужином, счетами, домашними заданиями и практически со всем остальным в вашем списке?
Некоторые люди отказались от этого хаоса. Они позволяют этому завладеть их жизнями, потому что чинить беспорядок бесполезно. Или так оно и есть? Неудивительно, что работа должна оставаться отдельной. В сутках недостаточно часов для решения рутинных задач, не говоря уже о том, чтобы выполнять их, когда рабочие обязанности оттачивают время, которое у вас есть.
Сегодня мы познакомим вас с управлением проектами. Если этот термин для вас новый, не волнуйтесь. Не нужно быть профессионалом в бизнесе или гением, чтобы использовать навыки, которые здесь будут раскрыты. Все, что необходимо, — это базовое понимание того, как работает управление проектами. Менеджеры проектов на самом деле существуют в самых разных компаниях. Используя стратегии, которые сделали их успешными, улучшения в вашей жизни, доме и будущем могут стать реальностью. Ощутите радость порядка, выполнения задач, самореализации и, самое главное, снятия стресса, когда подход к рабочему месту начинается дома.
Что вообще такое управление проектами?
управление проектамиМы думали, ты никогда не спросишь. Проще говоря, с точки зрения непрофессионала, управление проектами включает в себя надзор за проектом – временную деятельность, направленную на достижение заранее запланированного результата. Термин “проект” применим к различным сферам деятельности: школьным проектам, строительным проектам, правительственным проектам, бизнес-проектам и тому подобному. Каждое действие отличается даже в рамках одного и того же типа схемы. Нет двух совершенно одинаковых бизнес-проектов, хотя для их начала и завершения используются одни и те же установленные процессы.
В зависимости от характера компании, ее проекты предназначены для продвижения предприятия как в финансовом, так и в профессиональном плане – для того, чтобы конкурировать на рынке, опережая конкурентов. Идея управления проектами как профессии утвердилась только в середине 20 века. Затем это лицо или лица несут ответственность за идентификацию и сбор воедино всех частей, необходимых для выполнения созданного плана.
Менеджер проекта — это контролирующая сила, но также неотъемлемая и “практическая” часть проекта. Они сохраняют знания обо всех процессах, чтобы облегчить плавный переход от одной фазы к другой и выполнять часть тяжелой работы, когда это необходимо. В вашем доме эта “тяжелая работа” может быть скорее буквальной, чем фигуральной.
Вот пять процессов, используемых менеджерами проектов на рабочем месте:
1. Инициирование – представление нового проекта; оценка необходимости в нем; обсуждение возможности его реализации
2. Планирование – Создание письменного документа, в котором подробно описываются необходимые ресурсы, объем выполняемой работы, временные рамки и бюджет, а также любые вопросы, которые необходимо решить
3. Выполнение – объединение ресурсов и делегирование обязанностей тем, кто наиболее квалифицирован для их выполнения
4. Мониторинг и контроль – Поддержание постоянного контакта с членами команды по поводу их обязанностей, ответы на любые вопросы и решение проблем, чтобы проект продвигался по графику и в рамках бюджета
5. Заключение – Обеспечение того, чтобы клиент был удовлетворен окончательным исполнением проекта; предоставление окончательного отчета о проделанной работе; оценка результата
Каждый хочет дойти до заключительного этапа целым и невредимым. Это во многом зависит от выбора правильных людей с нужными навыками для работы, знаний и опыта менеджера проекта и разработанного первоначального плана. Итак, менеджеры проектов умеют управлять временем, затратами, качеством, “человеческим фактором”, коммуникациями, оценивать риски, добывать ресурсы и сохранять сосредоточенность. Очень похоже на родителей, не так ли?
Все знают, что если вы не в состоянии планировать, то на самом деле вы планируете потерпеть неудачу. Вероятно, это причина номер один, по которой хаос управляет многими нашими домами. В повседневной жизни нужен план. Думайте не о “микроменеджменте”, а скорее об ”организации». В вашей работе события протекают более гладко, когда есть порядок и метод. Почему бы тому же не быть дома?
Меняйте свой образ жизни, работы и развлечений с помощью управления проектами
Теперь, когда у вас есть представление о том, что включает в себя управление проектами, давайте посмотрим, сможем ли мы убедить вас в его важности в рамках повседневной жизни. Недостаточно отделять рабочее время от семейного и от игрового (времени для себя). Работа была бы полной катастрофой, если бы в ней не было организационной составляющей. То же самое относится и к другим сферам вашего существования. Перестаньте выживать изо дня в день изо всех сил и таять, когда появляется что-то новое, чего вы не ожидали. Вместо этого научитесь быть готовыми ко всему.
Обеспечение потребностей, которые у вас есть прямо сейчас
Давайте начнем этот экскурс в управление проектами с рассмотрения вашей жизни прямо сейчас. Сейчас нет лучшего времени, чем сейчас, чтобы понять, как это может помочь вам в повседневном хаосе. Это проект. Задайте себе несколько вопросов:
* Что вас больше всего беспокоит в конце дня?
* Чувствуете ли вы себя стесненным во времени, когда каждый день добираетесь до места назначения?
* Работаете ли вы в одиночку, чтобы добиться цели?
* Не кажется ли вам, что семья работает против вас, а не с вами?
* Следовали ли вы каждый день одному и тому же распорядку и получали ли один и тот же результат (в некоторых кругах это считается безумием)?
* Что бы вы хотели изменить в том, как проходит ваш день?
Инициация
Примените первый процесс управления проектами – инициирование. Необходимо что-то сделать с тем, как в вашем доме ведется повседневная рутина. То, что делается в настоящее время, не работает. В конце каждого дня ваше тело и разум чувствуют себя более измотанными, чем накануне. Одна или несколько задач всегда забываются, когда они перемешиваются в вашей голове со всей остальной информацией.
Пришло время для семейного собрания. Обсудите свои проблемы, а также то, что каждый член семьи считает своей проблемой в повседневной рутине. Запишите все это. Запись информации — ключ к составлению плана, его корректировке, делегированию обязанностей и мониторингу, а также к знанию того, когда проект будет завершен.
На начальном этапе соберите идеи о том, как можно упорядочить повседневные обязанности (сбор детей в школу, приготовление завтрака, время для выполнения домашних заданий, домашние хлопоты, приготовление ужина и прием пищи, внеклассные мероприятия, работа, гражданские обязанности, игровое время и т.д.). Это всего лишь пример. Обсуждение ведется на основе любых обязанностей, которые необходимо выполнять ежедневно в вашей жизни.
Планирование
Пришло время для второго этапа — планирования. Какие требования необходимы для завершения этих мероприятий? Кому-то нужно отвозить детей на спортивные тренировки? Нужно ли оплачивать счета в определенный день недели? Ужин назначается на определенное время? Кто заберет детей из школы, если работа задержится? Чем больше у вас вопросов, тем больше непредвиденных обстоятельств можно спланировать и, надеюсь, предотвратить заранее. Это станет вашим планом B (при необходимости также C, D и E). Всегда имейте запасной план, к которому можно обратиться на случай, если это оправдано.
Планирование — один из более длительных этапов, в зависимости от размера проекта. Здесь мы говорим о вашей жизни, поэтому для выполнения некоторых действий может потребоваться день за днем работать с календарем или неделя за неделей. Например, если вы чувствуете, что вынуждены забирать детей по вторникам из-за работы, попросите своего партнера спланировать это. Изменения в расписании являются частью сделки, направленной на создание работоспособного плана, с которым все могут согласиться.
Запишите все это. При желании используйте календарь, например «Календарь мамы» Сандры Бойнтон (www.sandraboynton.com). Некоторые семьи предпочитают размещать классные доски в центре города (например, на кухне), чтобы семья была в курсе ежедневного расписания мероприятий. Этот метод не так важен, как завершение процесса планирования управления проектами в вашей повседневной жизни.
Выполнение
На очереди выполнение. Давайте посмотрим, как план, созданный вами и вашей семьей, работает в режиме реального времени. Дайте себе по крайней мере неделю, прежде чем оценивать изменения, внесенные в ваш план. Задайте те же вопросы, что были заданы ранее. Изменилось ли что-нибудь? Смогли ли вы достичь большего или того же, но с меньшим стрессом и большим удовлетворением?
Вот еще один пример. Возможно, в вашем доме не было завтрака, потому что все проспали, или вы сами. Частью нового письменного плана может быть подъем на 30 минут-час раньше для выполнения ваших личных утренних процедур, оставляя достаточно времени для приготовления завтрака.
Потеря этого часа сна может привести к тому, что вы устанете на работе и будете весь день чувствовать себя ”за бортом восьмерки». Это нехорошо. Не меняйте один набор проблем на другой. Это приводит к следующему процессу в управлении проектами в вашей жизни – мониторингу и контролю.
Мониторинг и контроль
В приведенном выше примере план требует еще одного изменения на данном этапе. Есть несколько вариантов:
* Ложитесь спать пораньше, чтобы утром чувствовать себя отдохнувшим
* Готовьте завтрак вечером, чтобы утром его можно было взять и унести
* Заведите будильник и вставайте вовремя
* Укладывайте детей спать в установленное время, чтобы они отдохнули и быстрее двигались по утрам
Обсудите с членами семьи, каковы их взгляды на план. Обсудите идеи, которые каждый человек может реализовать, чтобы улучшить план со своей стороны и заставить весь проект работать. Потратьте еще неделю на опробование любых дальнейших изменений.
Заключение
Наконец, мы подходим к последнему этапу – закрытию. Что касается вашей повседневной жизни, “завершение” означает создание работоспособного плана, который упрощает основные операции в вашем доме каждый день, чтобы задачи выполнялись своевременно к удовлетворению всех участников, создавая здоровую домашнюю жизнь. Это не так уж много, о чем можно просить, не так ли?
Завершение этого проекта освобождает время и ресурсы для тех мероприятий, которые вы не планируете. Пробелы в вашем ежедневном расписании существуют не просто так. Использование этих временных интервалов полезно, например, если вам приходится задерживаться на работе допоздна, или машина нуждается в ремонте, или ребенок заболел, и его нужно забрать из детского сада или школы. Сейчас это может показаться пустым местом, но каждый будет благодарен за это в случае чрезвычайной ситуации.
Ваша жизнь как проект
Жизнь — это не только меняющийся распорядок дня (просыпаться, отвозить детей в школу, добираться до работы, готовить еду, проводить время с семьей, ложиться спать). Все дело в цели. Каждое живое существо ищет его. У таких живых существ, как мы, это постоянная мысль о нашем существовании. Что я должен делать здесь, на этой планете? В чем цель моей жизни? Имею ли я значение? Что я хочу делать со своей жизнью?
Мы стремимся достичь новых высот понимания, удовлетворения и самореализации. Возможно, это заложено в нашей ДНК или что-то в этом роде. Жить — это больше, чем просто выполнять повседневные действия. Это тоже важно, но для большинства людей этого недостаточно. Постановка целей — это часть реализации других идей, которые заполняют наши головы. Мамы и папы могут изучать другой язык или путешествовать в далекие места. Они могут начать свой собственный бизнес или стать выразителями перемен в организации. Дети могут стать предпринимателями или оказать большое влияние на мир.
Самое лучшее в жизни — это то, что она “текучая”. Она меняется изо дня в день. Без расписания или плана это может показаться суматошным и изматывающим. С one плавность позволяет вносить серьезные изменения в жизнь – ставить цели и достигать их. Мозг всегда стремится создавать новые нейронные пути, стимулируемые недавно полученными знаниями.
Важные вопросы по управлению жизнью, которые нужно задать себе
Когда дело доходит до вашей личной жизни, никто не может принимать решения за вас, кроме вас самих. Вы когда-нибудь слышали, чтобы кто-то говорил, что если его прическа выглядит не так, как надо, или если его одежда выглядит не так, как надо, то он не так себя чувствует? То же самое верно и в отношении динамики семейной жизни. Когда у вас, как у отдельного человека, возникают проблемы, эта динамика исчезает. Заниматься своим днем гораздо приятнее, когда вы поставили перед собой цели. Это не считая разработки плана для решения повседневных задач. Теперь все дело в вас и в том, чтобы делать вещи более личного характера.
Вот несколько вопросов, которые следует задать себе, чтобы помочь применить навыки управления проектами. Вносимые изменения являются скорее постоянными, чем временными, когда существует план их доведения до конца.
* О чем вы мечтаете?
* Чего вы хотите достичь сегодня?
* Каковы ваши долгосрочные цели?
* Что сделало бы выполнение ваших повседневных задач более эффективным?
* Что у вас в списке “дел” на сегодня?
* Что вы будете делать, чтобы позаботиться о себе сегодня?
Давайте рассмотрим каждый вопрос по очереди. О чем ты мечтаешь? Это не обязательно должно быть чем-то таким альтруистичным, как мир во всем мире. Речь идет о том, чем вы всегда хотели заниматься в своей жизни. Подумайте о прыжках с парашютом, изучении нового языка, подготовке к новой карьере, написании книги или о чем-то совершенно другом. Жизненные цели строятся из наших стремлений, мечтаний, хобби и интересов, не говоря уже о необходимости. Последнее, как вы знаете, является “матерью изобретений”.
Чего вы хотите достичь сегодня? Многие люди просыпаются и не готовы встретить новый день. После первого зевка и первоначального покачивания головой они приходят к выводу, что этот день будет ничуть не лучше предыдущего. Что бы подготовило вас к этому дню? Перечислите эти вещи. Каждый из них, в свою очередь, может стать для вас новым проектом, которым вы должны заняться, используя процессы, которые мы обсуждали в самом начале. Нет никаких причин продолжать один и тот же порочный круг каждый день.
Каковы ваши долгосрочные цели? Обсуждали ли вы всей семьей более длительный и увлекательный отпуск? Планируете поездки с семьей и / или друзьями, улучшаете свой дом, покупаете машину, продаете дом, возвращаетесь в школу и т.д. квалифицируйтесь как цели с немного более длительным сроком завершения проекта, чем у других. Если у вас прямо сейчас нет тысяч долларов на вашем банковском счете, бюджетный аспект проекта потребует более долгосрочного плана.
Но ожидание не всегда плохо. Со временем в план можно добавить больше функций, могут появиться более выгодные предложения и / или больше людей смогут участвовать в проекте. Слишком много временных ограничений может помешать достижению цели и даже привести к тому, что от нее придется отказаться в самом расцвете сил.
Что сделало бы выполнение ваших повседневных задач более эффективным? Этот вопрос нам всем нужно задавать каждое утро. Ответ стимулирует мыслительный процесс, который, когда станет второй натурой, принесет пользу всем сферам вашей жизни. Это все равно что построить лучшую мышеловку.
Например, если вашего сына нужно забрать из продленки в 18 часов вечера, а вы заканчиваете в 4:30, используйте это 90-минутное окно, чтобы вычеркнуть несколько дел из списка на день. Старайтесь проводить свои занятия в той же части города, что и школа, чтобы время в пути не становилось фактором, влияющим на вашу жизнь. Зайдите в продуктовый магазин за полчаса до получения товара, чтобы у вас не было шанса оттаять до прибытия домой.
Логистика может стать самым большим кошмаром из всех. Здесь все решает планирование. Вы будете удивлены, насколько большего можно добиться, приложив немного мозговых усилий. Вы также сэкономите на бензине.
Что у вас в списке “дел” на сегодня? Каждому нужен ежедневный список “дел”. Это полезно и помогает вам сосредоточиться. Если вы не любите ручку и бумагу (большинство мам носят с собой в сумочке небольшой блокнот и ручку), для удобства использования практически для каждого электронного устройства на рынке доступны приложения-напоминания и списки, и большинство из них бесплатны. В вычеркивании пунктов из списка есть что-то такое, что вызывает улыбку на лице.
Составление списка накануне вечером означает лучший ночной сон. Вместо идей и раздумий, проносящихся в вашей голове и мешающих спокойному сну, они надежно записываются, чтобы освободить ваш разум для других дел. Список помогает предпринять правильные логистические шаги для повышения эффективности в течение дня.
Что вы будете делать, чтобы позаботиться о себе сегодня? Как часто в суете дня забывают о том, кто осуществляет уход. Когда вы стремитесь заботиться и обеспечивать других, вашими потребностями часто пренебрегают. Придумайте для себя хотя бы одно занятие на каждый день. Запланируйте его. Это может быть сидение на крыльце, созерцание мира, чтение хорошей книги в течение часа, здоровая еда, разговор со старым другом или что-то еще.
Применение управления изменениями к вашей жизни и личным целям
Пришло время работать в обратном направлении … и все в обратном направлении. Когда дело доходит до личных и даже более масштабных жизненных целей, большинство людей не знают, с чего начать. Задача или мечта никогда не выходят за рамки начальной стадии появления идеи. Однажды вы или кто-то из ваших близких, наконец, поймет, что каждый год говорите об одной и той же цели в одно и то же время. К сожалению, дальше этого разговора дело так и не пошло.
Указание на это не предназначено для того, чтобы высмеивать или осуждать кого-либо. Мы все это делаем. Чего мы действительно хотим, так это чтобы однажды эта цель была отмечена в вашей книге как “Выполненная”. Чтобы заставить вас начать, мы должны работать в обратном направлении от финишной черты.
Вот пример: многие люди хотят изменить образ жизни, например, больше заниматься спортом и меньше есть. Легко произносить эти слова, но что они на самом деле означают в реальной жизни? Это означает составление плана. Без нее мы бегаем по утрам и хватаем фаст-фуд на завтрак. На обед нам подают салат, но он нас не удерживает, поэтому мы едим пончик в комнате отдыха. К обеду возникает мысль, что диета испорчена, поэтому мы едим жирную пищу. В целом, напрашивается вывод, что хорошо питаться слишком сложно, так зачем пытаться.
Небольшое ретроспективное мышление может изменить ваш результат, настроив вас на применение стратегий управления проектами. Итак, вы хотите правильно питаться и заниматься спортом. Это только часть цели. Конечным результатом на самом деле является потеря этих нежелательных килограммов. Начните с конечного результата:
Определите свою цель – похудеть
Шаг, который предшествует этому, — это … разработать программу упражнений
Шаг, который предшествует этому, — это … решить, какое упражнение выполнить
Следующий шаг -… придерживайтесь более здоровой диеты
Следующий шаг -… составьте рацион питания, включающий продукты, которые вам необходимы для похудения
Шаг перед этим … получите медицинскую оценку своего здоровья и того, сколько веса вам нужно сбросить
Шаг до этого … запишите свою цель похудеть и проведите мозговой штурм способов ее достижения
Это грубый пример, показывающий, как двигаться в обратном направлении от завершенной цели, которую вы хотите достичь, к тому, с чего все начинается. Теперь пришло время применить ваши новообретенные знания в области управления проектами на практике. Используя тот же пример.:
Инициация – Решите, является ли это стоящей целью, которую вы можете достичь. Вы записали свою цель, а затем посетили медицинского работника, чтобы узнать его мнение.
Планирование – Проведите небольшое исследование, чтобы узнать, что уважаемые диетологи и медицинские работники говорят о питании для похудения и общего состояния здоровья. Соберите как можно больше информации и посмотрите, что применимо к вам. Например, если вы страдаете целиакией, безглютеновый подход необходим для жизни и достижения ваших целей по снижению веса. Подумайте, во что также обойдется такое изменение образа жизни.
Выполнение – Привлеките к этой работе нужных людей. Это может включать личного тренера, диетолога и систему поддержки, которая позволит вам нести ответственность за достижение ваших целей.
Мониторинг и контроль – Скорректируйте свой рацион питания и физические упражнения, чтобы найти то сочетание, которое подходит именно вам. Как и для большинства целей, здесь уместен метод проб и ошибок. Не позволяйте неудачам подорвать общую цель. Составьте планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы справиться с любыми препятствиями, с которыми вы столкнетесь на пути.
Завершение – Ура! Вы сбросили несколько килограммов и живете мечтой.
Следует учитывать еще одну вещь, которая обычно не является частью управления проектами, когда она является частью бизнеса, и это техническое обслуживание. Теперь, когда вы достигли цели, сделайте ее частью своей жизни. В сценарии похудения это означает поддержание здорового веса, правильное питание и постановку целей для осуществления других мечтаний, с которыми, возможно, было слишком сложно справиться, когда вес и здоровье были решающими факторами.
Техническое обслуживание играет важную роль в вашей повседневной жизни, воспитании детей, оптимизации задач и многом другом. Благодаря использованию стратегий управления проектами изменения, которые вы демонстрируете, скорее всего, станут вашей второй натурой. Вы научитесь работать в режиме многозадачности, устанавливать бюджет для любой ситуации и оценивать свои навыки и те, которые в дальнейшем потребуются для завершения проекта.
Более того, вы обретаете душевное спокойствие в ситуациях, которые когда-то вызывали у вас невероятный стресс без какого-либо плана. Это настраивает нас на последние несколько разделов, в которых подробно рассказывается, где найти идеи для достижения ваших целей и как планировать и выполнять все как супергерой, особенно во время праздников.
Список задач
Первый шаг к изменению своей жизни
Сколько людей на вопрос о том, чем они хотят заниматься в своей жизни, отвечают: “Я не знаю”? Возможно, они никогда не задумывались об этом. Переходя от одного события к другому, такого как выпускной, колледж, свадьба, дети, домовладение, казалось, что все должно развиваться именно так. В некотором смысле, это жизнь, которая происходит с вами, а не вы влияете на свою жизнь.
Занятость часто мешает нам долго и упорно размышлять над этим вопросом. Независимо от того, какого вам сейчас возраста, пока вы дышите, есть место для постановки целей, мечтаний и достижений.
Если вы не смотрели фильм “Список желаний” с Джеком Николсоном и Морганом Фрименом в главных ролях, это отличный плаксивый фильм, который заставит вас по-другому взглянуть на жизнь. Список задач, по сути, это список целей, которых вы хотели бы достичь перед смертью.
Список задач дает представление о тех аспектах жизни, которыми вы хотели бы обладать. Ошибочно люди предполагают, что предпосылкой составления списка задач является то, что они сделали бы, если бы их жизнь сложилась иначе. Это не так. Исходная посылка такова: если бы у вас было время, деньги и ресурсы (три обязательных условия для управления проектами), какие мечты вы бы осуществили. Пункты, представленные в этом списке, призваны улучшить качество и вкус вашей жизни – так сказать, улучшить “вас”. Когда вы становитесь больше самим собой, выигрывают и другие в вашей сфере деятельности.
Вот несколько советов по созданию вашего списка желаний:
* Ведите журнал, посвященный этому проекту – Единственное, что здесь написано, — это пункты списка и информация, призванная помочь вам их выполнить.
* Составьте свой список – черпайте вдохновение везде. Просто плюхнувшись в кресло и посвятив время составлению списка, вы часто не добьетесь особых результатов. Будьте непредвзяты и записывайте то, что покажется интересным, в блокнот на вашем телефоне (возможно, вам не захочется носить с собой настоящий блокнот весь день), а позже скопируйте это в свой журнал. То, что вы видите, может пробудить воспоминание о старой идее, которая когда-то овладела вами. Показывайте большие и маленькие предметы. Если вы хотите достичь этой цели, размер цели не имеет значения.
* Уточняйте свой список – Добавляя идеи, вы скоро поймете, что некоторые из них притянуты за уши. Стать олимпийским чемпионом по спортивной гимнастике в 35 лет — не очень правдоподобная цель. Вещи, которые в то время казались крутыми, например, восхождение на гору Рейнир, оказались не по душе с тех пор, как вы обнаружили, что боитесь высоты. Ваш список уточняется не сложностью задачи, а препятствиями, которые невозможно преодолеть. Не позволяйте небольшому страху или проблемам с силой воли привести к вычеркиванию из списка выполнимых целей.
* Начните внедрять процессы управления проектами – Выберите один или два пункта из списка, которые целесообразно начать прямо сейчас, и составьте план, соберите свои ресурсы и сделайте первые шаги к осуществлению вашей долгожданной мечты.
Список задач может помочь изменить вашу жизнь. Он сужает ваше внимание к выполнению важных для вас задач. Мотивация приходит изнутри. Процесс перехода от концепции к завершению учит терпению, настойчивости, смирению, состраданию к другим, любви к жизни и уважению к ней. Все это хорошие черты характера, описанные в нашей книге.
Готовимся к праздникам, как супергерой
Приготовьте индейку и украсьте эти залы вкусом управления проектами
Планирование праздников — это не только необходимость, но и проверка воли и выносливости – вашей. В этом году не подведите себя с помощью нескольких простых советов.
* Начните пораньше – сентябрь, после Дня труда, — идеальное время для начала планирования праздников во второй половине года. Особенно если у вас есть дети, эти праздничные дни будут включать Хэллоуин, День Благодарения и Рождество. Как только наступает Хэллоуин, за ним быстро следуют остальные.
* Инициируйте переговоры – Хорошей идеей будет создать страницу на Facebook или другом социальном сайте для семейного общения в течение всего года. Используйте его, чтобы начать обсуждение возможных планов на праздники в этом году. Спросите о месте проведения, меню, мероприятиях и бюджете. Начните действовать заранее, как это делают предприятия.
* Составьте план – В семье все носит предварительный характер, пока вы не завершите все. Если необходимо составить план поездки, подумайте о стоимости перелета и отелей. Мы любим свои семьи, но размещение их в отдельном помещении больше способствует укреплению семейной гармонии, чем попытки сохранять невозмутимость, когда они жалуются на условия вашего сна.
* Выполнить – Найдите подходящего человека для работы. Заручитесь помощью всех членов семьи и дайте каждому задание на необходимый отпуск. Это облегчает вашу нагрузку, и если сосредоточиться только на одной задаче, результат может быть даже более фантастическим, чем жонглирование целым списком дел.
* Мониторинг и контроль – Поскольку переговоры ведете вы, на вас ложится ответственность за выполнение всеми поставленных задач. Поддерживайте открытые линии связи, чтобы можно было уладить непредвиденные обстоятельства на ранней стадии, чтобы не испортить праздник.
* Завершение – Впереди у вас еще один отпуск, и дела идут более гладко, чем обычно. Если что-то пойдет не так (задержка рейса, болезнь, ссоры), сделайте глубокий вдох и расслабьтесь. Смысл праздников в том, чтобы провести время с теми, кого ты любишь, к лучшему это или к худшему.
Бизнес и семейная жизнь обычно не сочетаются, но они могут мирно сосуществовать. Стратегии управления проектами, используемые на рабочем месте, распространяются на все другие сферы вашей жизни. Они не являются волшебной формулой. Предстоит много работы, но качество и уровень удовлетворенности вашей жизнью повышаются благодаря освоенным процессам.