Точно так же, как программист не может выполнять свои обязанности без ноутбука или ПК, нотариус бесполезен без печати или штампа нотариуса. Она используется для аутентификации услуг и придания документам официального характера. Нотариальная печать является наиболее часто используемым инструментом нотариуса, и к ней предъявляются определенные требования: строгий рисунок, точный отпечаток и определенное положение на бумаге.
Каждое государство требует использования персонализированной печати. Без этого документ недействителен или законен. В этой статье мы приводим общую информацию о различных типах этих незаменимых инструментов. Кстати, Изготовление печатей и штампов — «Бизнес Сервис» доступно на страницах специализированного сайта.
Печать или штамп: учимся различать
Эти два слова используются взаимозаменяемо, однако они имеют разные значения. Давайте сравним их.
Штамп нотариальной печати — это штамп с резиновыми чернилами. В нем содержится следующая информация:
- Имя;
- состояние комиссии;
- дата истечения срока действия комиссии.
Более того, это может быть:
- круглая печать или прямоугольная;
- синий, черный или любой другой оттенок.
Перед заказом ознакомьтесь с местными законами! Например, некоторые цвета запрещены.
Печати можно наносить на бумагу с помощью металлического устройства, называемого тиснением нотариальной печати. Они имеют только круглую форму и используются в качестве традиционного метода нотариального заверения. В настоящее время эти исторические способы заменены современными чернильными устройствами.
Нет строгого обязательства или закона, который заставляет людей покупать как предметы с чернилами, так и тиснитель. Достаточно одного пункта.
Как правильно нотариально заверить документы
Первым шагом после заполнения заявления, сдачи экзамена, оплаты сборов и страховки является покупка всех необходимых принадлежностей для работы. Процесс их получения зависит от государства проживания. Например, когда дело доходит до покупки нотариальных печатей, Грузия позволяет вам заказать их онлайн.
Прежде чем приступить к нотариальному заверению, помните о следующих правилах:
- Оттиск размещается на одной странице (не на каждом листе бумаги);
- Избегайте закрывания подписей или печатных слов;
- Избегайте нанесения отпечатков под углом;
- Убедитесь, что изображение четкое и читаемое, без пропусков.
Однако с современными технологиями легко забыть об обычных методах работы и перейти на онлайн-сервисы.
Подробнее: Как стать государственным нотариусом в США
Электронные нотариальные печати: миф о новой реальности?
В настоящее время только 29 государств разрешают легально выполнять нотариальное заверение в Интернете. Полный список с обновлениями можно найти здесь. Тем не менее, удаленные онлайн-нотариусы (RON) временно доступны в штате Джорджия из-за пандемий. Это дает людям возможность продолжать получать все услуги, не выходя из дома.
РОН требует использования цифровой нотариальной печати. Без этого документы невозможно авторизовать. Что это за печать? Он существует в виде файла формата PNG и заменяет обычные чернильные инструменты. Она содержит ту же информацию и действительна в течение всего срока действия комиссии.
Подробнее: Как упростить использование банковских депозитных штампов с помощью Stamp Maker
Виды нотариальных печатей и штампов: что выбрать
Выбор надежного инструмента может оказаться непростой задачей. Лучшая печать будет соответствовать следующим критериям: простота в управлении, отсутствие необходимости часто перекрашивать, четкий и точный оттиск. Среди самых популярных товаров, которые приобрели более 200 миллионов, — нотариальная печать и печать Trodat. Это мировой лидер в продаже расходных материалов такого рода. Другим известным производителем высококачественной продукции является Cosco. Они обещают не менее 5000 оттисков перед повторной подписью.