Это руководство по безопасности офиса поможет вам с полезными советами по:
- Корпоративная безопасность
- Безопасность малого офиса
- Безопасность офиса в Коворкинге
- Безопасность арендаторов
- Безопасность здания
- Повышение безопасности офиса
Как обеспечить безопасность офиса
Мы понимаем, что обеспечить вашим сотрудникам теплое рабочее место для всех и в то же время гарантировать безопасность компании может быть непростым процессом. Но так должно быть.
Безопасность всегда начинается с двери, поэтому let приступает к делу сразу.
Подробное руководство по безопасности офиса
Почему важна безопасность офиса
Служба безопасности офиса предоставляет вам возможность обезопасить ваших сотрудников. Это позволит вам обеспечить максимальную безопасность рабочего места, гарантируя отсутствие доступа посторонних лиц.
Безопасность офиса предоставляет вам возможность защитить активы вашей компании, такие как офисное оборудование, а также сотрудников.
Наконец, система безопасности офиса позволяет обезопасить активы вашей компании, предотвращая прерывание деловой активности и судебные иски.
Как создать культуру осведомленности о безопасности
Понимая тот факт, что ключевой задачей обеспечения безопасности офиса является обеспечение максимально возможной продуктивности сотрудников, логично предположить, что защищенный офис должен не только сохранять предельную сосредоточенность сотрудников, но и давать им ощущение безопасности.
Начните с того, что предложите сотрудникам выяснить, какой должна быть правильная политика безопасности для компании. Это означало бы, что все будут на одной странице в том, что касается рабочего времени, безопасного доступа, поведения сотрудников на работе и политики на рабочем месте. Только после того, как сотрудники будут вовлечены в такой процесс, успех принятой системы безопасности офиса будет обеспечен.
Вы также создаете культуру, в которой сотрудники всегда точно знают, что от них ожидают. Правильный способ добиться этого — регулярно проводить обучение сотрудников политике повышения осведомленности о безопасности. Вы также можете выдать каждому сотруднику руководство для сотрудников.
За этим должно последовать ознакомление каждого нового сотрудника с информацией о том, что разрешено, а что нет.
Вы также можете воспользоваться услугами сотрудников стойки регистрации, которые будут отвечать за ориентацию каждого сотрудника в организации. Имея всего лишь одну ориентацию, новый сотрудник может быть не хуже любого другого сотрудника, работавшего в компании, в зависимости от того, насколько конкурентоспособны сотрудники вашей стойки регистрации.
Что следует учитывать при поиске идеальной системы безопасности для вашей компании
- Контроль доступа
- Системы видеонаблюдения,
- И установка сигнализации
Контроль доступа
С системой контроля доступа вы всегда будете отвечать за определение того, кому разрешен доступ в ваше помещение. Это можно просто сделать, установив правила и разрешения для платформы контроля доступа, определяющие разрешенные уровни доступа и разрешенные периоды времени.
Тот факт, что мы живем в 21 веке, позволяет легко использовать мобильное приложение для контроля доступа, где все будет выполняться удаленно.
Система видеонаблюдения
Тот факт, что система контроля доступа отслеживает только события разблокировки без записи реальных изображений нарушителей, необходимо дополнить ее системой видеонаблюдения.
Видеонаблюдение позволит в режиме реального времени фиксировать визуальную активность вокруг точек выхода и входа. Ключевыми преимуществами видеонаблюдения являются тот факт, что оно не только обеспечивает безопасность вашего персонала, но и защищает от кражи.
Сигнализация и датчики
С помощью тревожных оповещений вы всегда будете уверены в том, что узнаете о любой подозрительной активности. Фактически, сигнализация и датчики позволяют вам подумать о защите. Имея в виду think protection, вы всегда обеспечите своих сотрудников и клиентов лучшим типом офисной безопасности на рынке.
Заключение
Как было указано выше, безопасность офиса обязательна для любой успешной компании в 21 веке. Поскольку это направлено не только на обеспечение безопасности сотрудников, но и на максимальное повышение их производительности, имеет смысл привлечь их к формированию культуры осведомленности о безопасности. Тремя ключевыми факторами успешной системы безопасности офиса должны быть контроль доступа, видеонаблюдение, а также сигнализация и датчики.