Как автоматически создавать многоуровневую иерархию

Excel использует формулы для обнаружения многоуровневых групп так же, как он использует их для обнаружения отдельных групп. Если формула ссылается на несколько других формул, которые определяют группы, это указывает на то, что эти группы являются частью родительской группы.

В соответствии с примером движения денежных средств, если мы добавим строку валовой прибыли к каждому году, которая представляет собой просто доход минус расходы, то это позволит Excel https://faq-word.ru/ определить, что каждый год является группой, а доходы и расходы являются подгруппами внутри них. Выберите вкладку «Данные«> «Группа«> «Автоматическая схема«, чтобы автоматически создавать эти многоуровневые группы.

Как развернуть и свернуть группы

Цель создания этих групп строк и / или столбцов заключается в том, что это позволяет скрыть области электронной таблицы, обеспечивая четкий обзор всей электронной таблицы.

1. Чтобы свернуть все строки, установите флажок с номером 1 в верхней части области слева от номеров строк.

   

2. Установите флажок номер два, чтобы развернуть первый уровень групп и сделать видимым второй уровень групп. Отдельные строки в группах второго уровня остаются скрытыми.

   

3. Установите флажок номер три, чтобы развернуть второй уровень групп, чтобы отдельные строки в этих группах также стали видны.

   

   Также можно разворачивать и сворачивать отдельные группы. Для этого выберите Плюс (+) или минус (-), которые отображаются для обозначения свернутой или развернутой группы. Таким образом, группы на разных уровнях иерархии можно просматривать по мере необходимости.