У всех директоров есть обязанности в соответствии с Законом о компаниях 2006 года, но многие упускают из виду, что требуется, когда они находятся в гуще ведения бизнеса.
Хуже того, некоторые даже не понимают, чего от них ожидают, — рассуждает Шарлотта Миллс, директор и глава корпоративной и коммерческой команды Jackson Lees.
У директора компании много обязанностей и он носит много головных уборов, поэтому может столкнуться с самыми разными повседневными проблемами. Несмотря на это, директор должен также следить за тем, чтобы компания соблюдала закон, подавала свою отчетность и ежегодное подтверждение в Companies House, а также поддерживать ее платежеспособность.
Любой, кого привлекает название должности и статус, должен долго и упорно думать о том, чтобы взяться за эту роль. Должность директора может показаться престижной, но это серьезное обязательство. Несоблюдение определенных правил не только нанесет ущерб компании, но и может привести к личной ответственности или даже уголовному преследованию, а это означает, что вы многое потеряете, если не будете серьезно относиться к своим обязанностям.
В дополнение к более широким фидуциарным обязанностям (например, действовать честно и добросовестно) и нормативным обязательствам (например, соблюдать требования охраны труда и окружающей среды), есть семь основных обязанностей, которых директор должен придерживаться в соответствии с Законом о компаниях 2006 года, а именно:
Действуйте в рамках полномочий
Директор общества с ограниченной ответственностью должен действовать в соответствии с уставом компании, но многие не знают, что в нем содержится, не говоря уже о том, где его найти!
Конституция компании, или ‘Устав ассоциации’, детализирует правила о том, как должен регулироваться и эксплуатироваться бизнес. Это законодательное требование, которым должны обладать все зарегистрированные компании.
Если вы не знакомы со своим сайтом, посетите веб-сайт Дома компаний, поскольку там будет копия, и она должна быть легко доступна в онлайн-файле вашей компании.
Продвигайте успех компании
В Законе говорится, что директора должны учитывать (среди прочего) следующее:
Вероятные долгосрочные последствия любого решения.
Интересы сотрудников компании.
Необходимость укрепления деловых отношений компании с поставщиками, клиентами и другими лицами.
Влияние деятельности компании на общество и окружающую среду.
Желательность поддержания компанией репутации за высокие стандарты ведения бизнеса.
Необходимость честных действий между членами компании.
Суды не ожидают, что директора будут гарантами успеха компании. Законодательная обязанность заключается в том, чтобы директора действовали так, как они считают (а не так, как может счесть суд), что с наибольшей вероятностью способствовало бы успеху компании на благо ее членов в целом.
Суды признают, что директора контролируют предпринимательское предприятие и что определенная степень коммерческого риска является необходимой частью успеха бизнеса. Кроме того, уже давно признано, что директора не несут ответственности за простые ошибки в суждениях.
Хотя суд может освободить директоров от ответственности, если они действовали честно и разумно, он сделает это только в том случае, если, по его мнению, они должны быть справедливо освобождены от ответственности. Поэтому благоразумные директора предпримут все разумные шаги для предотвращения возникновения ответственности.
Регулярное проведение заседаний совета директоров и других управленческих проверок, сопровождаемых четкими протоколами, являются лучшим доказательством того, какие шаги предприняли директора и почему.
Проявляйте независимость суждений
Директор не должен позволять другим контролировать свои полномочия в качестве директора. Это не мешает директорам полагаться на советы других, пока они сами решают, следовать этим советам или нет.
Проявляйте разумную осторожность и усердие
Директор должен усердно выполнять свои обязанности, выполняя свою роль на высоком уровне. Директор должен выполнять в меру своих возможностей и принимать ответственность и ожидания, связанные с этой ролью.
Избегайте конфликта интересов
Директор не должен без согласия компании ставить себя в положение, при котором возникает конфликт или возможный конфликт интересов. Директора всегда должны раскрывать информацию о любом потенциальном конфликте.
Этот вопрос часто возникает в семейных компаниях, и важно, чтобы директора не упускали из виду свои обязательства. Мне известно о деле трех акционеров: пожилой женщины, унаследовавшей долю своего мужа, и двух его братьев, которые ее не привлекали. Братья воспользовались бизнес-возможностями, которые они получили от этой компании, и передали их другой компании-конкуренту, которую они основали. Это явный конфликт интересов, и, безусловно, они действуют не в лучших интересах компании, которой владеют они со своей невесткой.
Эта обязанность также не прекращается после прекращения полномочий директора в отношении использования собственности, информации или возможностей, о которых им стало известно во время пребывания в должности.
Не принимать выгоды от третьих сторон
Директор не должен получать льготы в связи со своей ролью от людей, отличных от компании (или лица, действующего от имени компании).
Например, если вы собираетесь начать переговоры о совместной работе с другой компанией, вы должны помнить о том, чтобы не принимать никаких поощрений, таких как подарки или финансовые выплаты от другой стороны.
Опять же, это применяется после того, как человек перестает быть директором в связи с тем, что он сделал или не успел сделать до окончания директорства.
Заявляете о заинтересованности в предлагаемой сделке или соглашении
Директора должны заявить другим директорам о характере и степени любой заинтересованности (прямой или косвенной) в предлагаемой сделке или соглашении с компанией до того, как компания заключит любую такую сделку или соглашение.
Заинтересованность не обязательно означает конфликт, но выявление ее с самого начала позволяет вашим коллегам-директорам принять обоснованное решение и гарантирует, что вы выполнили свои обязанности.
Становление директором компании ставит вас на ответственную должность, и, хотя может показаться, что нужно многое обдумать, это руководство отражает хорошую, честную деловую практику и не должно быть обременительным. Закон должен направлять вас.